Onderne­m­ingsnum­mer: het eerste cijfer kan ook een ‘1’ zijn

Als u uw onderne­m­ing inschri­jft op de Kruis­punt­bank van Onderne­min­gen (KBO), kri­jgt u een onderne­m­ingsnum­mer toegewezen. Dat num­mer heeft de vol­gende vorm: 0xxx.xxx.xxx. Maar blijk­baar zit de “0”-reeks bij­na vol. Wel­dra wor­den er ook num­mers toegek­end met een ‘1’ vooraan.

Wie moet zich reg­istr­eren bij de KBO?

De eerste groep die zich moet reg­istr­eren bij de KBO zijn alle rechtsper­so­n­en naar Bel­gisch recht, ongeacht of het gaat om com­mer­ciële ven­nootschap­pen of vzw’s. Een tweede groep bestaat uit de zelf­s­tandi­ge onderne­mers. Wie enkel een bestu­ur­der­s­man­daat heeft en daarom zelf­s­tandi­ge is, moet zich niet lat­en reg­istr­eren, en kri­jgt dus ook geen onderne­m­ingsnum­mer. Andere groepen met reg­is­tratieplicht zijn de rechtsper­so­n­en naar buiten­lands of inter­na­tion­aal recht met een zetel of bijkan­toor in Bel­gië, organ­isaties zon­der rechtsper­soon­lijkheid die in Bel­gië ofwel als werkgev­er aan de sociale zek­er­heid zijn onder­wor­pen of aan de belast­ing op de toegevoegde waarde of die een onderne­m­ing is, bepaalde ves­tigin­gen, instanties en dien­sten naar Bel­gisch recht die opdracht­en van open­baar nut uitvoeren, 

Ook ves­tig­ingseen­heden moeten zich reg­istr­eren. Een ves­tig­ingseen­heid is een plaats die geografisch geï­den­ti­ficeerd kan wor­den door een adres waar min­stens één activiteit van de entiteit wordt uit­geoe­fend of van waaruit een activiteit wordt uit­geoe­fend. Bijvoor­beeld een werk­plaats, winkel, verkoop­punt, kantoor, 

Onderne­m­ingsnum­mers en vestigingsnummers

Bij de inschri­jv­ing van het­z­ij een onderne­m­ing, het­z­ij een ves­tig­ingseen­heid, kri­jgt u van de KBO een onderne­m­ingsnum­mer. Het gebruik van dat num­mer is wet­telijk ver­plicht en het is ook een uniek num­mer. Het num­mer is niet over­draag­baar. De zelf­s­tandi­ge die zijn activiteit omvormt naar een ven­nootschap, moet voor die ven­nootschap dus een nieuw num­mer vra­gen. De zelf­s­tandi­ge die zelf­s­tandi­ge bli­jft maar een andere activiteit aan­vangt, zal zijn num­mer behouden. Een rechtsper­soon kan zijn onderne­m­ingsnum­mer ook niet over­dra­gen van de ene entiteit naar de andere.

Ves­tig­ingsnum­mers zijn ook unieke iden­ti­fi­ca­tienum­mers, maar ze zijn wél over­draag­baar van de ene entiteit naar de andere, bv. bij een fusie of overname.

Struc­tu­ur

Een ves­tig­ingseen­hei­d­snum­mer bestaat uit 10 cijfers.
Het eerste cijfer is een cijfer van 2 tot 8. 

Onderne­m­ingsnum­mers bestaan ook uit 10 cijfers (xxxx.xxx.xxx). En tot nu was het eerste cijfer alti­jd een 0. Maar blijk­baar ger­ak­en de 0‑nummertjes op. De FOD Economie deelde daarom mid­den juni mee dat er wel­dra een 1‑reeks ‘op de markt’ zal komen. Dat is nog niet meteen voor mor­gen, maar de FOD Economie raadt toch aan om tegen 1 jan­u­ari 2023 toepassin­gen die gebruik­mak­en van het onderne­m­ingsnum­mer, aan te passen, zodat u ook onderne­m­ingsnum­mers van de 1‑reeks kan aanvaarden. 

Denk bijvoor­beeld aan web­sites waar u klanten met een btw-num­mer alle gegevens laat invullen om automa­tisch een fac­tu­ur op te mak­en. Vaak vin­dt er op die data een logis­che check plaats: bv. een check of het onderne­m­ingsnum­mer wel met een een nul begint, of het wel uit 10 cijfers bestaat,
Daar moet u dus het nodi­ge doen om de toepass­ing ook na 1 jan­u­ari 2023 verder te lat­en werken.