Catering op klantenevent: volledig fiscaal aftrekbaar ?

Terug naar het overzicht

31 mei 2018

Cater­ingkosten zijn al lange tijd een punt van dis­cussie. Voor de fis­cus zijn deze kosten voor eten en drank tij­dens een com­mer­cieel event kosten van onthaal. Kosten van onthaal of recep­tiekosten zijn slechts voor 50% aftrek­baar in de inkom­sten­be­last­ing en de btw ervan is hele­maal niet aftrek­baar. Dat ligt anders voor pub­liciteit­skosten: die zijn volledig aftrek­baar als beroep­skost in de inkom­sten­be­lastin­gen en de btw erop is ook volledig aftrek­baar. De fis­cus heeft lang voet bij stuk gehouden en kosten voor cater­ing tij­dens een even­e­ment voor klanten wer­den alti­jd beschouwd als kosten van onthaal’. Daar komt nu veran­der­ing in.

Fis­cus: kosten van onthaal zijn niet aftrekbaar

De dis­cussie rond de aftrek van cater­ingkosten is er een van lange adem. De fis­cus hield voet bij stuk en weigerde die even­e­menten voor klanten te zien als pub­liciteit­skosten. Organ­iseerde u bijvoor­beeld een event rond de lancer­ing van een nieuw prod­uct, een recep­tie voor uw 25-jarig bestaan, een kleine modeshow van uw nieuwe zomer­col­lec­tie met hap­jes en drankjes voor de klanten of een feest voor de open­ing van uw nieuw bedri­jf­s­ge­bouw, dan mocht u de kosten daar­van niet volledig aftrekken.

Voor de fis­cus waren dit kosten van onthaal: kosten die een onderne­m­ing maakt om mensen die niet tot de onderne­m­ing behoren (klanten, lever­anciers,…) te ont­van­gen, te onthalen met als doel het ver­beteren en ver­ste­vi­gen van de relaties. De fis­cus inter­pre­teerde kosten van onthaal veel ruimer en beschouwde restau­ran­tkosten, kosten betaald aan cat­er­aars, hotelkosten, kosten voor aankoop van drank, eten, bloe­men, enz. voor een com­mer­cieel even­e­ment als kosten van onthaal.

Hof van Cas­satie: cater­ingkosten zijn publiciteitskosten

Het Hof van Cas­satie daar­ente­gen oordeelde ver­schil­lende keren dat deze kosten wel degelijk pub­liciteit­skosten waren en de btw dus wel aftrek­baar was. Vol­gens het Hof van Cas­satie gaat het niet louter om onthaalkosten. De klanten en/​of lever­anciers wor­den wel degelijk onthaald en daar­voor wor­den kosten gemaakt (eten, drinken, dec­o­ratie van de zaal,… ) Maar het uitein­delijke doel van zo’n event is réclame mak­en en daarom oordeelde het Hof van Cas­satie zijn deze cater­ingkosten wel degelijk publiciteitskosten.

Btw aftrek­baar sedert twee jaar

Twee jaar gele­den zwichtte de btw-admin­is­tratie uitein­delijk voor het stand­punt van het Hof van Cas­satie en ging ze ermee akko­ord dat de cater­ingkosten voor zo’n event pub­liciteit­skosten waren. De volledi­ge aftrek in inkom­sten­be­lastin­gen bleef de fis­cus weigeren. De cater­ingkosten bleven voor slechts 50% aftrekbaar.

Cater­ingkosten volledig aftrek­baar als beroepskost

En daar komt nu veran­der­ing in. Cater­ingkosten voor pub­lic­i­taire even­e­menten zullen nu ook voor de volle 100% aftrek­baar zijn in de inkom­sten­be­lastin­gen. De Min­is­ter van Finan­ciën vol­gt daarmee de redener­ing van de btw-admin­is­tratie. Zo zal er geen ver­schil meer zijn in de behan­del­ing van cater­ingkosten in de directe en indi­recte belastingen.