Cateringkosten zijn al lange tijd een punt van discussie. Voor de fiscus zijn deze kosten voor eten en drank tijdens een commercieel event kosten van onthaal. Kosten van onthaal of receptiekosten zijn slechts voor 50% aftrekbaar in de inkomstenbelasting en de btw ervan is helemaal niet aftrekbaar. Dat ligt anders voor publiciteitskosten: die zijn volledig aftrekbaar als beroepskost in de inkomstenbelastingen en de btw erop is ook volledig aftrekbaar. De fiscus heeft lang voet bij stuk gehouden en kosten voor catering tijdens een evenement voor klanten werden altijd beschouwd als ‘kosten van onthaal’. Daar komt nu verandering in.
Fiscus: kosten van onthaal zijn niet aftrekbaar
De discussie rond de aftrek van cateringkosten is er een van lange adem. De fiscus hield voet bij stuk en weigerde die evenementen voor klanten te zien als publiciteitskosten. Organiseerde u bijvoorbeeld een event rond de lancering van een nieuw product, een receptie voor uw 25-jarig bestaan, een kleine modeshow van uw nieuwe zomercollectie met hapjes en drankjes voor de klanten of een feest voor de opening van uw nieuw bedrijfsgebouw, dan mocht u de kosten daarvan niet volledig aftrekken.
Voor de fiscus waren dit kosten van onthaal: kosten die een onderneming maakt om mensen die niet tot de onderneming behoren (klanten, leveranciers,…) te ontvangen, te onthalen met als doel het verbeteren en verstevigen van de relaties. De fiscus interpreteerde kosten van onthaal veel ruimer en beschouwde restaurantkosten, kosten betaald aan cateraars, hotelkosten, kosten voor aankoop van drank, eten, bloemen, enz. voor een commercieel evenement als kosten van onthaal.
Hof van Cassatie: cateringkosten zijn publiciteitskosten
Het Hof van Cassatie daarentegen oordeelde verschillende keren dat deze kosten wel degelijk publiciteitskosten waren en de btw dus wel aftrekbaar was. Volgens het Hof van Cassatie gaat het niet louter om onthaalkosten. De klanten en/of leveranciers worden wel degelijk onthaald en daarvoor worden kosten gemaakt (eten, drinken, decoratie van de zaal,… ) Maar het uiteindelijke doel van zo’n event is réclame maken en daarom oordeelde het Hof van Cassatie zijn deze cateringkosten wel degelijk publiciteitskosten.
Btw aftrekbaar sedert twee jaar
Twee jaar geleden zwichtte de btw-administratie uiteindelijk voor het standpunt van het Hof van Cassatie en ging ze ermee akkoord dat de cateringkosten voor zo’n event publiciteitskosten waren. De volledige aftrek in inkomstenbelastingen bleef de fiscus weigeren. De cateringkosten bleven voor slechts 50% aftrekbaar.
Cateringkosten volledig aftrekbaar als beroepskost
En daar komt nu verandering in. Cateringkosten voor publicitaire evenementen zullen nu ook voor de volle 100% aftrekbaar zijn in de inkomstenbelastingen. De Minister van Financiën volgt daarmee de redenering van de btw-administratie. Zo zal er geen verschil meer zijn in de behandeling van cateringkosten in de directe en indirecte belastingen.