De Europese richtlijn van 2016 (2016/1065/EU) is in werking getreden vanaf 1 januari 2019. De spelregels rond BTW en vouchers worden aangepast, ook wat een voucher nu juist wel en juist niet is wordt duidelijker. We lichten u dit graag toe.
Wat is een voucher en wat niet?
De nieuwe regels gelden uitsluitend voor vouchers die de koper kan omwisselen voor goederen of diensten. Het recht gekoppeld aan de voucher en ook de verplichting om goederen en/of diensten te leveren is het belangrijkste kenmerk. De vouchers of kaarten die je recht geven op een korting vallen niet onder de nieuwe regels.
Wat verandert er nu juist?
Bij een voucher voor eenmalig gebruik is de btw verschuldigd op moment van verkoop van de voucher en niet langer op het moment dat de voucher wordt ingewisseld voor een dienst of goed. Een uitzondering hierop is een voucher die recht geeft op een dienst of goed met keuze. Als de diensten en/of goederen waaruit kan gekozen worden verschillen van btw % (6 of 21) dan moet u de btw afdragen op moment van levering van het goed of de dienst. Vanaf de levering is het duidelijk hoeveel u moet afdragen.
U zal een onderscheid moeten maken tussen vouchers voor eenmalig gebruik en vouchers voor meervoudig gebruik. Voor de vouchers met meervoudig gebruik verandert er niets. De btw is pas verschuldigd op het moment dat de dienst of het goed wordt geleverd. U blijft de btw afdragen a rato dat de diensten en of goederen geleverd worden.
Wat met mijn “oude” vouchers
De regels zijn van toepassing op vouchers uitgegeven na 31 december 2018. Vanaf 1 januari 2019 moet u het onderscheid maken tussen de verschillende soorten vouchers en ook tijdig de btw afdragen.
Hoe pak ik dat aan?
- Wij adviseren u om uw algemene voorwaarden aan te passen. Daarin moet duidelijk staan of het om een eenmalige voucher of een meervoudige voucher gaat.
- Pas uw administratie aan, zodat u weet welke vouchers enkelvoudig zijn en welke meervoudig en draag de btw op het juiste moment af.
- Zet op uw facturen duidelijk wat voor dienst of goed de voucher recht op geeft en zet ook de individuele zichtwaarde van die voucher op je factuur.
- U kan ook in kaart brengen welke vouchers u voor 1 januari 2019 verkocht heeft en nog niet zijn omgewisseld. Zo weet u welke vouchers nog onder de oude regels vallen.
Als u nog vragen heeft, of u wil nog een extra toelichting wat u moet doen, aarzel niet om ons te contacteren.